Regler, bestemmelser og rutiner

Eleven kan ha inntil 15 dager dokumentert fravær. Dokumentert gyldig fravær som er godkjent i tråd med fraværsgrunnene som er listet opp i kulepunktene under, bør søkes kompensert ved elevens egeninnsats tilrettelagt av skolen. For inntil 15 dager føres ikke slikt fravær på vitnemålet.

Følgende fravær kan innvilges som dokumentert fravær:

• Politisk arbeid på regionalt plan eller nasjonalt plan som tillitsvalgt i landsdekkende organisasjoner
  Dokumenterte lovpålagte oppmøter, f.eks. som folkevalgt eller i domstol
• Helse- og velferdsgrunner
• Organisert hjelpearbeid i krisesituasjoner
• Inntil to dager ved religiøse høytider for elever som er medlemmer av andre religiøse trossamfunn enn Den norske kirke
• Annet spesielt fravær godkjent av rektor

Selvstendig studiearbeid som er avtalt med skolen regnes ikke som fravær. For elever som deltar i f.eks. idrettsarrangement på landsplan, kan skolen utarbeide egne retningslinjer.

Eleven kan ha inntil 19 dager (10 %) udokumentert fravær og få godkjent skoleåret. Udokumentert fravær skal føres på vitnemålet, men eleven kan kreve at årsaken til fraværet blir ført opp. Eleven har selv ansvar for å dokumentere årsaken og be om at dette føres opp.

Eleven kan, i særlige tilfeller, få godkjent inntil 9,5 dager (5 %) udokumentert fravær av rektor, og få godkjent skoleåret, ref. FHSR-rundskriv 10/17:

Hvis eleven har mellom 10 og 15 prosent udokumentert fravær og fraværsårsaken eller elevens utvikling gjennom skoleåret gjør det klart urimelig at eleven ikke skal regnes for å ha fullført skoleåret, kan rektor bestemme at han eller hun likevel skal regnes for å ha fullført folkehøgskoleåret i utdanningsstøtteregelverkets forstand.

Skolen søker å arbeide sammen med eleven ifm. fraværsutfordringer. I dette arbeidet har kontaktlærer et
særlig ansvar. Følgende rutiner gjelder:
• Samtale 3 %
Samtale med kontaktlærer ved 3 % fravær (sett i forhold til timetall for totalt skoleår).
Kontakt med foreldre/foresatte dersom eleven er under 18 år.
• Samtale 6 %
Samtale med undervisningsinspektør ved 6 % fravær (sett i forhold til timetall for totalt skoleår).
Kontakt med foreldre/foresatte dersom eleven er under 18 år.
• Samtale 9 %
Samtale med rektor ved 9 % fravær (sett i forhold til timetall for totalt skoleår). Kontakt med
foreldre/foresatte dersom eleven er under 18 år. Vurderer evt. sak i skolens disiplinærutvalg

Hensikten er å se hvordan en best mulig kan arbeide for å øke tilstedeværelse, samt å tydeliggjøre evt.
konsekvenser. Ved stort «problematisk» fravær vil det være aktuelt å vurdere sak inn mot skolens
disiplinærutvalg ved passering av 10 % fravær.

• Frokost og fellessamling teller 0,5 time hver
• Obligatoriske elevkvelder/lørdagsarrangement gjelder som 1 time
• Mer enn 10 min. For sent oppmøte til en time medfører 1 times fravær
• En hel dags fravær omregnes til den aktuelle dagens timeantall

Planlagt fravær fra undervisning må varsles til kontaktlærer/faglærer på forhånd.

Søknad om permisjon skal leveres senest tre dager før ønsket permisjonsdato.
Følgende fravær som følge av permisjoner vil telle med i det totale fraværet, men vil ikke defineres som «problematisk» fravær:

• Anbefalte permisjoner av skolen
• Innvilgede permisjoner med bakgrunn i:
• alvorlig sykdom i nærmeste familie
• Spesialisttime
• Større familiebegivenhet

Elever som får godkjent sitt skoleår får vitnemål. Vitnemålet skal inneholde dokumentasjon over
elevens læringsprogram og deltakelse. Fravær føres på vitnemålet i dager og enkelttimer. Eleven
kan kreve å få påført årsaken til fraværet på vitnemålet.

Generell bruk:

Elevene får tilgang til skolens trådløse internett, under forutsetning av at det brukes i tråd med skolens rutiner for data- og informasjonssikkerhet. Bruk i strid med rutinene kan føre til at eleven mister tilgangen.

Samtykke til å publisere bilder og film

Bilder og filmer som skolens ansatte tar av elevene og/eller deres arbeider i forbindelse med undervisning, studieturer og lignende, samt elevarbeid, kan bli brukt til å markedsføre skolen i brosjyrer/kataloger, på skolens nettsider og i sosiale medier (f.eks. skolens Facebook, Instagram, Snapchat og TikTok-konto).

Publisering av bilder og filmer av elever forutsetter elevenes samtykke, og i starten av skoleåret vil det bli delt ut et samtykkeskjema til alle elever. Samtykkeskjemaet må underskrives dersom skolen skal kunne bruke blidene/filmene.

Regler for samtykke fra andre personer

Det er forbudt å dele/publisere bilder og filmer av andre elever eller ansatte ved skolen uten deres samtykke. Krav til samtykke gjelder ikke for deling/publisering av situasjonsbilder, men det oppfordres til dette da det kan være vanskelig å avgjøre hva som er et portrettbilde eller situasjonsbilde.

Studieturer:

Skolereglement gjelder også på studieturer. Skolen har i tillegg egne presiseringer for reiser. Brudd på reisereglementet blir tatt opp på stedet av reiseleder. Alvorlige og/eller gjentatte brudd på reglementet vil kunne føre til disiplinærreaksjoner.

Oppholdspenger har forfall iht. betalingsplan som sendes ut i løpet av juni med. Betalingsplanen
følger stort sett utbetaling fra Statens Lånekasse for utdanning, med noe forskyvning. Siste
innbetaling er normalt 15. april. Dersom det skulle oppstå problemer med å følge betalingsplanen,
må eleven informere skolen så snart som mulig slik at det kan avtales en egen ordning for
innbetaling. Uten en innbetalingsavtale med skolen blir manglende betaling sendt til inkasso og det vil vil kunne påløpe purregebyr. Manglende betaling av oppholdspenger kan medføre tap av
skoleplass og deltakelse på skolens studieturer/utflukter.

Elever som slutter i løpet av skoleåret, uansett årsak, må betale oppholdspenger for de påfølgende 6 ukene, samt at det gjøres en avregning for innbetalinger og påløpte kostnader. Planlagt studieturer/utflukter som ikke kan avbestilles må betales i sin helhet. Det samme gjelder andre utgifter som skolen har pådratt seg som kan knyttes direkte til eleven.

Linjebytte reguleres av den enkelte skole. Dersom eleven ønsker å bytte linje må eleven ta opp
dette med kontaktlærer. Skolens ledelse blir så informert, og kontaktlærer på den linjen eleven
ønsker å bytte til blir involvert. Det er ingen garanti for at det er ledig plass og mulighet til å bytte til andre linjer.

Planlagte studieturer på linjen det ønskes å bytte fra som ikke kan avbestilles, må betales i sin
helhet. Eleven er ansvarlig for evt. økte utgifter på ny linje.

I henhold til §5a i Folkehøyskoleloven har alle elever rett til et trygt og forsvarlig læringsmiljø (fysisk og psykisk) som ivaretar hensynet til elevenes helse, sikkerhet og velferd.

Generell bruk:

Elevene får tilgang til skolens trådløse internett, under forutsetning av at det brukes i tråd med skolens rutiner for data- og informasjonssikkerhet. Bruk i strid med rutinene kan føre til at eleven mister tilgangen.

Samtykke til å publisere bilder og film

Bilder og filmer som skolens ansatte tar av elevene og/eller deres arbeider i forbindelse med undervisning, studieturer og lignende, samt elevarbeid, kan bli brukt til å markedsføre skolen i brosjyrer/kataloger, på skolens nettsider og i sosiale medier (f.eks. skolens Facebook, Instagram, Snapchat og TikTok-konto).

Publisering av bilder og filmer av elever forutsetter elevenes samtykke, og i starten av skoleåret vil det bli delt ut et samtykkeskjema til alle elever. Samtykkeskjemaet må underskrives dersom skolen skal kunne bruke blidene/filmene.

Regler for samtykke fra andre personer

Det er forbudt å dele/publisere bilder og filmer av andre elever eller ansatte ved skolen uten deres samtykke. Krav til samtykke gjelder ikke for deling/publisering av situasjonsbilder, men det oppfordres til dette da det kan være vanskelig å avgjøre hva som er et portrettbilde eller situasjonsbilde.

Studieturer:

Skolereglement gjelder også på studieturer. Skolen har i tillegg egne presiseringer for reiser. Brudd på reisereglementet blir tatt opp på stedet av reiseleder. Alvorlige og/eller gjentatte brudd på reglementet vil kunne føre til disiplinærreaksjoner.

1. Disiplinærrådet

Folkehøyskoleloven § 5 regulerer behandlingen av disiplinærsaker. Med disiplinærsaker menes saker der det er brudd på skolereglementet.

Skolens styre har vedtatt at disiplinærrådet skal bestå av [kontaktlærer for vedkommende elev, valgt repr. Fra pedagogisk personale, valgt repr. fra IKV-personale (internat/kjøkken/vaktmester), sosiallærer og rektor.  Saksbehandlingen i disiplinærrådet er underlagt reglene i forvaltningslovens kapittel IV, V og VI.6 Eleven kan klage på vedtak fra disiplinærrådet til skolens styre, se punkt 8.4.

6 https://lovdata.no/dokument/NL/lov/1967-02-10

2. Reaksjoner/konsekvenser ved brudd på skolereglementet

Ved brudd på skolereglementet kan skolen iverksette ulike reaksjoner overfor eleven. Reaksjonen må være hjemlet i reglementet og skal stå i rimelig forhold til regelbruddet, og skal komme så nær regelbruddet i tid som mulig. Gjentatte brudd på skolereglementet vil kunne vurderes som skjerpende.

Brudd på skolens reglement kan medføre følgende reaksjoner (som kan kombineres):

• Muntlig advarsel ved mindre regelbrudd
• Skriftlig advarsel
• Beslag av gjenstand
• Utbedring av skade
• Erstatning
• Bortvisning fra undervisning for en bestemt periode
• Bortvisning fra internat for en bestemt periode
• Utvisning og tap av skoleplass
• Politianmeldelse ved straffbare forhold

Følgende brudd på skolens reglement regnes som alvorlige og vil føre til disiplinærsak:

• Manglende betaling av skolepenger
• Omfattende udokumentert fravær
• Vold og trusler
• Rasisme, mobbing og trakassering
• Seksuelle overgrep
• Tyveri
• Hærverk
• Bruk av våpen eller andre farlige gjenstander i strid med instruks
• Bruk eller oppbevaring av alkohol eller ulovlige rusmidler

Listen er ikke uttømmende, og disiplinærsak kan opprettes også ved andre typer brudd.

Utvisning forutsetter kvalifiserte eller gjentatte brudd på skolereglementet. Bruk eller oppbevaring av ulovlige rusmidler, vold og seksuelle overgrep vil normalt føre til utvisning. Alvorlige tilfeller av rasisme, mobbing og trakassering (herunder seksuell trakassering) vil også normalt medføre utvisning.

Vedtak om bortvisning og utvisning av elever er å anse som et enkeltvedtak etter forvaltningsloven og krever 2/3 flertall i disiplinærrådet. Eleven skal gis anledning til å forklare seg muntlig for disiplinærrådet før eventuelt vedtak blir fattet. Retten til å forklare seg muntlig gjelder ved alle typer reaksjoner. side 7

Ved bortvisning må eleven forlate undervisningen/og eller skolens område i hele bortvisningsperioden.

Ved utvisning mister eleven skoleplassen og muligheten til å oppholde seg på skolens område resten av skoleåret. Eleven vil også miste retten til vitnemål.

3. Saksbehandlingsregler i disiplinærsaker

Saksbehandlingen i disiplinærrådet er underlagt reglene i forvaltningslovens kapittel IV, V og VI.7

Et forslag til beskrivelse kan være:

• AU disiplinærutvalg /kontaktlærer og rektor) innhenter nødvendige opplysninger i saken, bl.a. forberedende samtale med vedkommende elev. AU vurderer videre oppfølging. Dersom AU vurderer å gjennomføre sak i utvalget med mulighet for et enkeltvedtak skal eleven få et forhå I forhåndsvarselet skal saken grunngis, og eleven opplyses om sin rett til å uttale seg for disiplinærrådet, retten til å la seg bistå, og retten til innsyn i sakens dokumenter.
• Disiplinærrådet fatter evt et enkelt vedtak

Alle vedtak i disiplinærrådet skal være skriftlige og skal grunngis. Vedtaket skal inneholde opplysninger om elevens adgang til å klage på vedtaket, se punkt 8.4. Fristen for å klage er tre uker fra det tidspunkt kunnskap om vedtaket er kommet frem til eleven. (Ref. Forvaltningsloven Kap IV, V og VI)

4. Klageadgang i disiplinærsaker

Eleven har adgang til å klage på vedtak i disiplinærrådet. Klagen skal være skriftlig, angi hvilket vedtak som det klages over, og inneholde en beskrivelse av hva det klages over og hva det bes om. Klagen skal være undertegnet av eleven og/eller dennes foreldre/verge dersom eleven ikke er myndig og sendes til disiplinærrådet.

Disiplinærrådet skal foreta de undersøkelser klagen gir grunn til. Det kan oppheve eller endre vedtaket dersom det finner klagen begrunnet. Dersom vilkårene for å behandle klagen ikke foreligger, skal disiplinærrådet avvise klagen. Dersom vilkårene foreligger og disiplinærrådet opprettholder sitt vedtak, går saken videre til skolens styre.

Skolens styre er skolens øverste myndighet, jf. folkehøyskoleloven § 2. Ved klage på et vedtak fra disiplinærrådet, er styret klageinstans. Ved behandling av klagen skal styret vurdere de synspunkter som eleven kommer med, og foreta de undersøkelser klagen gir grunn til. Dersom styret finner klagen begrunnet skal vedtaket oppheves eller endres.

Folkehøgskoler regnes etter forvaltningsloven som forvaltningsorgan i saker hvor skolen utøver offentlig myndighet og treffer enkeltvedtak. Forvaltningslovens regler i kapittel IV, V og VI gjelder ved styrets klagebehandling.

Bilder og filmer som skolens ansatte tar av elevene og/eller deres arbeider i forbindelse med
undervisning, studieturer og lignende, samt elevarbeid, kan bli brukt til å markedsføre skolen i
brosjyrer/kataloger, på skolens nettsider og i sosiale medier (f.eks. skolens Facebook, Instagram, Snapchat og TikTok-konto).

Publisering av bilder og filmer av elever forutsetter elevenes samtykke, og i starten av skoleåret vil det bli delt ut et samtykkeskjema til alle elever. Samtykkeskjemaet må underskrives dersom skolen skal kunne bruke blidene/filmene.

Det er forbudt å dele/publisere bilder og filmer av andre elever eller ansatte ved skolen uten deres
samtykke. Krav til samtykke gjelder ikke for deling/publisering av situasjonsbilder, men det
oppfordres til dette da det kan være vanskelig å avgjøre hva som er et portrettbilde eller
situasjonsbilde.

Studieturer:
Skolereglement gjelder også på studieturer. Skolen har i tillegg egne presiseringer for reiser. Brudd
på reisereglementet blir tatt opp på stedet av reiseleder. Alvorlige og/eller gjentatte brudd på
reglementet vil kunne føre til disiplinærreaksjoner.

Folkehøyskoleloven § 5 regulerer behandlingen av disiplinærsaker. Med disiplinærsaker menes saker der det er brudd på skolereglementet.
Skolens styre har vedtatt at disiplinærrådet skal bestå av [kontaktlærer for vedkommende elev, valgt repr. Fra pedagogisk personale, valgt repr. fra IKV-personale (internat/kjøkken/vaktmester), sosiallærer og rektor. Saksbehandlingen i disiplinærrådet er underlagt reglene i forvaltningslovens kapittel IV, V og VI.6
Eleven kan klage på vedtak fra disiplinærrådet til skolens styre, se punkt 8.4.6:

https://lovdata.no/dokument/NL/lov/1967-02-10

Ved brudd på skolereglementet kan skolen iverksette ulike reaksjoner overfor eleven. Reaksjonen må være hjemlet i reglementet og skal stå i rimelig forhold til regelbruddet, og skal komme så nær regelbruddet i tid som mulig. Gjentatte brudd på skolereglementet vil kunne vurderes som skjerpende.
Brudd på skolens reglement kan medføre følgende reaksjoner (som kan kombineres):
• Muntlig advarsel ved mindre regelbrudd
• Skriftlig advarsel
• Beslag av gjenstand
• Utbedring av skade
• Erstatning
• Bortvisning fra undervisning for en bestemt periode
• Bortvisning fra internat for en bestemt periode
• Utvisning og tap av skoleplass
• Politianmeldelse ved straffbare forhold

Følgende brudd på skolens reglement regnes som alvorlige og vil føre til disiplinærsak:

• Manglende betaling av skolepenger
• Omfattende udokumentert fravær
• Vold og trusler
• Rasisme, mobbing og trakassering
• Seksuelle overgrep
• Tyveri
• Hærverk
• Bruk av våpen eller andre farlige gjenstander i strid med instruks
• Bruk eller oppbevaring av alkohol eller ulovlige rusmidler

Listen er ikke uttømmende, og disiplinærsak kan opprettes også ved andre typer brudd.

Utvisning forutsetter kvalifiserte eller gjentatte brudd på skolereglementet. Bruk eller oppbevaring av ulovlige rusmidler, vold og seksuelle overgrep vil normalt føre til utvisning. Alvorlige tilfeller av rasisme, mobbing og trakassering (herunder seksuell trakassering) vil også normalt medføre utvisning. Vedtak om bortvisning og utvisning av elever er å anse som et enkeltvedtak etter forvaltningsloven og krever 2/3 flertall i disiplinærrådet. Eleven skal gis anledning til å forklare seg muntlig for disiplinærrådet før eventuelt vedtak blir fattet. Retten til å forklare seg muntlig gjelder ved alle typer reaksjoner. side 7 Ved bortvisning må eleven forlate undervisningen/og eller skolens område i hele bortvisningsperioden

Ved utvisning mister eleven skoleplassen og muligheten til å oppholde seg på skolens område resten av skoleåret. Eleven vil også miste retten til vitnemål.

Saksbehandlingen i disiplinærrådet er underlagt reglene i forvaltningslovens kapittel IV, V og VI.7
Et forslag til beskrivelse kan være:

• AU disiplinærutvalg /kontaktlærer og rektor) innhenter nødvendige opplysninger i saken, bl.a.
forberedende samtale med vedkommende elev. AU vurderer videre oppfølging. Dersom AU vurderer å gjennomføre sak i utvalget med mulighet for et enkeltvedtak skal eleven få et forhåndsvarsel. I forhåndsvarselet skal saken grunngis, og eleven opplyses om sin rett til å uttale seg for disiplinærrådet, retten til å la seg bistå, og retten til innsyn i sakens dokumenter.

• Disiplinærrådet fatter evt et enkelt vedtak
Alle vedtak i disiplinærrådet skal være skriftlige og skal grunngis. Vedtaket skal inneholde opplysninger om elevens adgang til å klage på vedtaket, se punkt 8.4. Fristen for å klage er tre uker fra det tidspunkt kunnskap om vedtaket er kommet frem til eleven. (Ref. Forvaltningsloven Kap IV, V og VI)

Eleven har adgang til å klage på vedtak i disiplinærrådet. Klagen skal være skriftlig, angi hvilket vedtak som det klages over, og inneholde en beskrivelse av hva det klages over og hva det bes om. Klagen skal være undertegnet av eleven og/eller dennes foreldre/verge dersom eleven ikke er myndig og sendes til disiplinærrådet.

Disiplinærrådet skal foreta de undersøkelser klagen gir grunn til. Det kan oppheve eller endre vedtaket dersom det finner klagen begrunnet. Dersom vilkårene for å behandle klagen ikke foreligger, skal disiplinærrådet avvise klagen. Dersom vilkårene foreligger og disiplinærrådet opprettholder sitt vedtak, går saken videre til skolens styre.

Skolens styre er skolens øverste myndighet, jf. folkehøyskoleloven § 2. Ved klage på et vedtak fra
disiplinærrådet, er styret klageinstans. Ved behandling av klagen skal styret vurdere de synspunkter som eleven kommer med, og foreta de undersøkelser klagen gir grunn til. Dersom styret finner klagen begrunnet skal vedtaket oppheves eller endres.

Folkehøgskoler regnes etter forvaltningsloven som forvaltningsorgan i saker hvor skolen utøver offentlig myndighet og treffer enkeltvedtak. Forvaltningslovens regler i kapittel IV, V og VI gjelder ved styrets klagebehandling.